各学院：
2018级新生火车票优惠磁卡的办理工作即将展开，现将有关工作安排及相关要求通知如下：
一、办理时间
日期 | 学院 | 时间 |
12月22日 | 心理学院 | 8:30—9:30 |
外语学院 |
管理学院 | 9:30—11:30 |
药学院 |
生命科学技术学院 | 15:00—16:30 |
公共卫生学院 |
法医学院 | 16:30—18:30 |
护理学院 |
医学检验学院 | 18:30—20:00 |
第二临床学院 |
生物医学工程学院 |
12月23日 | 第一临床学院 | 8:30—12:00 |
第三临床学院 |
国际教育学院 | 14:30—18:30 |
基础医学院 |
二、办理地点
行政楼123房间
三、联系电话
办公室3029004 李格18937385671
陈大笑13523867131 周可涵15736953596
王建娇15690697223 尚缘园18438883815
四、相关要求
1.各学院将学生证按照专业、班级分类整理，每个班级按照学号顺序依次排列，与所统计的“2018级新生火车优惠磁卡办理信息表（见附件1）”名单顺序一致。
2.各学院需指派3名工作人员进行充磁辅助工作，同时，每个学院指定一名学生负责人并将其个人信息(姓名、学院、班级、年级及联系电话)于12月19日（周三）中午12:00前发送至邮箱3147386953@qq.com。
3.各学院负责人需携带整理好的学生证、信息表电子版及纸质版在指定办理时间按时办理。信息表电子版要求统一用Excel表格制作，纸质版需加盖公章，确保“购票区间（家庭）”的真实性、规范性。
(1)确保真实性:学院需核对学生证上的“乘车区间”是否与“2018级新生火车票优惠磁卡办理信息表”上的“购票区间（家庭）”所填内容一致，确保真实性。
(2)有效规范性:“2018级新生火车票优惠磁卡办理信息表”要求认真准确填写，尤其是“购票区间（家庭）”栏的填写应为居住地的铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后不要加“市”、“站”或“车站”字样。应按照铁道部规定的标准车站名称（附件2）进行填写,否则影响办理及购买优惠火车票。
附件：
关于为2018级新生办理火车票优惠磁卡的通知.doc
附件1：2018火车票学生优惠卡信息表模板（样表）.xls
附件2：2018火车站站名字典.xls
附件3：“火车票学生优惠卡”购票注意事项.doc
学生处
2018年12月17日
