学校各单位：

根据中央编办要求和省编办信息化建设总体规划，今年上半年要实现全省机构编制系统联网，全面部署机构编制实名制网络版软件。为确保网络版软件中机构编制人员信息真实、准确、完整，需要各单位对各自机构、编制、人员的信息，在原单机版信息基础上进行补充填报。具体要求如下：

一、填报个人信息表

要求各单位按照附件中的格式填报本单位所有教职工的基本信息，包含在编和编外人员。请根据实际情况如实填报，只要求交excel电子版。

二、采集电子文件资料

各单位需严格按照以下要求，做好个人电子文件资料的采集工作，以备今后数据录入时使用。完善个人信息需要采集的电子文件资料及格式尺寸说明：

1.个人照片：

应为近期免冠照片，格式为jpg，大小小于30kb，像素130*180。

2.个人身份证扫描件：

格式为jpg，大小小于100kb，像素200*130，最好为彩色的，正反面都要。

要求：采集来的电子文件信息由各单位统一放到一个文件夹中，文件夹以各单位名称命名。单个文件内容清晰可辨，可以扫描，也可以拍照后修改，图片精度在600 dpi以上，如果不清晰可以调大像素，但是文件大小不能超过规定大小。个人照片命名规则为：“××照片.jpg”，身份证命名规则为：“××身份证-正.jpg”、“××身份证-反.jpg”。

三、递交第一学历学位、最高学历学位证书复印件纸质版。

四、材料报送

以上材料，请各单位务必于2014年6月20日12:00前报学校编制核查办邮箱。

联 系 人：郑成铭 联系电话：3029163 电子邮箱：xyhcb@xxmu.edu.cn

附件：教职工基本信息填报表.xls

人事处

2014年6月13日