各院系：

为深入贯彻落实全国高校思想政治工作会议精神，进一步加强高校辅导员队伍建设，推动高校辅导员队伍信息化管理，教育部思政司委托中国高教学会辅导员工作研究会研发了“高校辅导员信息管理系统”，并试点开展了第一批辅导员信息采集录入工作。在总结前期经验的基础上，经研究，决定面向全国高校辅导员开展信息录入工作。具体工作通知如下：

一、辅导员账号信息导入

各院系需在6月9日上午12点前将全体专、兼职辅导员信息（姓名、身份证号、工作单位、行政职务、手机号、邮箱等）以EXCEL格式发送到学生处邮箱xsc@xxmu.edu.cn，以便统一导入账号信息。

二、辅导员个人信息录入

操作人员：各院系的全体专、兼职辅导员

时 间：2017年6月10日—6月15日

辅导员根据指定账号和密码在高校辅导员网站（www.gxfdy.edu.cn）“辅导员登录”界面登录管理系统（登陆后务必第一时间修改密码），填写各栏目中的个人信息（见附件），并保存提交。

三、辅导员信息审核

操作人员：河南省教育厅思政处系统管理员

时 间：2017年6月8日—6月23日

学校系统管理员在后台“待审核辅导员信息”栏目中对辅导员提交的信息准确性、完整性进行审核，信息确认无误后，点击“审核通过”。省教育厅思政处系统管理员对竞博官网提交的辅导员信息进行审核，确认无误后点击“审核通过”，审核通过的辅导员信息将提交至全国数据库。

四、工作要求

“高校辅导员信息管理系统”既是信息管理平台，也是辅导员队伍专业化、职业化建设的工作平台。请各院系及全体辅导员高度重视，认真阅读高校辅导员信息管理系统用户使用手册（见附件），按时完成信息录入工作。本次信息录入后，学校在每年9月30日前将完成当年辅导员信息更新工作，实现辅导员入职要注册、离职要注销。

联系人：陈刘方，联系电话：0373—3831617。

附件：高校辅导员信息管理系统使用手册.docx

学生工作部（处）

2017年6月6日