学校各单位：

为进一步规范工作流程，提高议事效率，根据《jbo竞博官网登录校长办公会议议题管理办法》（校字〔2017〕32号），决定将校长办公会议议题申报纳入OA系统进行处理。具体事宜如下：

一、处理流程

（一）由部门整理议题，提交部门负责人审批。若需要相关部门会签的，由该部门负责人提交相关部门负责人会签。

（二）由部门负责人将议题呈送分管校领导审批。若分管校领导同意议题上会研究，则提交至校长办公室秘书科；若不同意，则退回申报部门。

（三）由校办秘书科负责整理汇总议题，提交至校办主任审核。校办主任审核后提交校长审批。若校长同意议题上会研究，则提交校办秘书科组织上会；若不同意，则退回申报部门。

（四）由校办负责，做好会议组织、记录、纪要整理、决办通知发放、材料归档等工作。

二、OA系统对应处理环节

（一）部门提交步骤

公文处理→发文管理→发文草稿→新增→审批流程：选择“校办-校长办公会议议题处理流程”→稿纸模板：选择“校办-校长办公会议议题申报表”→处理岗位：部门负责人→填写时间、议题名称、主要内容→添加正文，“文件模板”选择“校办-校长办公会议议题”；若有附件，选择“添加文件”→提交公文

（二）审批步骤

部门负责人审核→主管校领导审批→校办秘书科接收→校办主任审核→校长审批→上会

三、相关要求

（一）议题申报须按《jbo竞博官网登录校长办公会议议题管理办法》（校字〔2017〕32号）规范进行。

（二）议题按规定须提交学校党委会议进一步研究的，由申报部门负责，及时提交学校党委会议研究。

附件：1.校长办公会议议题申报表

2.校长办公会议议题处理流程

校长办公室

2017年6月13日

附件1

jbo竞博官网登录校长办公会议议题申报表

编号： 年第 次 号 时间： 年 月 日

附件2

校长办公会议议题处理流程