各有关单位：

为做好2018年度国家自然科学基金项目（以下简称项目）申请和2017年应结题项目结题等工作，现将有关事项通告如下：

一、项目申请

（一）项目申请接收。

1.国家自然科学基金委员会（以下简称自然科学基金委）2018年度项目申请集中接收工作自2018年3月1日开始，3月20日16时截止。

2.2018年度集中接收申请的项目类型包括：面上项目、重点项目、部分重大项目、部分重大研究计划项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、部分联合基金项目、国家重大科研仪器研制项目（自由申请）、数学天元基金项目、重点国际（地区）合作研究项目和外国青年学者研究基金项目等。

3.不在集中接收申请范围的部分项目类型，项目指南将另行公布。对于随时接收申请的国际（地区）合作交流等项目，申请人应避开集中接收期提交申请。

4.2018年对重点项目和优秀青年科学基金项目开展无纸化申请试点。申请时依托单位只需在线确认电子申请书及附件材料，无需报送纸质申请书。项目获批准后,在提交《资助项目计划书》时再补交申请书的纸质签字盖章页（A4纸），其签字盖章的信息应与电子申请书保持一致。

（二）申请书撰写方式。

各类型项目《国家自然科学基金申请书》（以下简称申请书）一律采用在线方式撰写。

（三）申请人注意事项。

1.申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（以下简称《资金管理办法》）、《2018年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》）和相关类型项目管理办法，于2018年1月15日后登录科学基金网络信息系统（以下简称信息系统；没有系统账号的申请人请将“个人姓名+职称+电子邮箱+所在院系+联系方式”等信息报送各单位科研秘书汇总后由学校集中开户），按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书。

2.申请人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金预算表编制说明》的具体要求，按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，认真编制《国家自然科学基金项目资金预算表》。项目资金分为直接费用和间接费用，申请人仅需填写直接费用部分，间接费用由系统自动生成。多个单位共同承担一个项目的，项目申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金预算，经所在单位审核后，由申请人汇总编制。

3.申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，下载打印最终PDF版本申请书，并保证纸质申请书与电子版内容一致。申请人应及时向依托单位提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件。

4.申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明。

（四）各院系注意事项。

各有关单位要严格按照《国家自然科学基金依托单位基金工作管理办法》和《资金管理办法》的要求组织申请工作，对本单位申请人所提交申请材料的真实性、完整性和合规性进行审核，并在学校规定的时间内将纸质申请材料一式两份、形式审查表及项目清单报送学校科技处。具体要求如下：

1.正式提交后打印出来的纸质版申请书一式两份，所有人员要本人签字、合作单位要加盖法人公章、所有附件材料齐全。

2.各单位报送纸质申请材料时，还应包括经单位科研主管领导签字确认的《国家自然科学基金项目形式审查表》，本单位申请项目清单，材料不完整不予接收。

3.各单位科研秘书通过国家自然科学基金委ISIS系统进行二级管理，确保各项申报材料的一致性，特别是纸质材料应与提交得电子版本号确保一致。

4.提交学校最终纸质版的截止日期为2018年3月5日。

二、项目结题

项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、《资金管理办法》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称结题报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

1.项目负责人登录信息系统，按要求撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告，签字后，经学校财务处、审计处签字盖章后，将纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）一式二份报送科技处。项目负责人应保证纸质结题报告内容和版本号与电子版一致。

2.项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。

3.项目负责人撰写结题报告时，应当使用“国家自然科学基金委员会成果在线”收集本项目发表的论文等成果。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。

4.自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题报告全文。

结题报告的报送截止日期2018年2月20日，未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人进行处理。

三、项目进展报告

项目负责人使用原有的用户名和密码登录信息系统，按要求在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称进展报告）；依托单位按《条例》及相关管理办法等要求，通过信息系统对进展报告进行审核，并于2018年1月5日前逐项确认，无需提交纸质材料。对未按规定提交进展报告的，按有关规定处理。

四、其他事项

（一）《指南》于2018年初发行，并在自然科学基金委网站公布，请及时关注。

（二）自然科学基金委随时公布新的项目指南、通知通告和工作动态，请申请人即时关注自然科学基金委网站了解相关信息，特别是各学部的网站。

（三）申请书、结题/成果报告等纸质材料一律双面打印并装订。

五、电话、网址和通讯地址

（一）咨询电话。

1.材料接收组电话：010-62328591

2.信息系统技术支持（信息中心）电话：010-62317474

3.财务咨询电话：010-62326760，010-62329112，010-62327225

4.各项目类型咨询电话：

面上项目、重点项目、国家重大科研仪器研制项目等：010-62327230，010-62325557，010-62327008

青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目等：010-62328623，010-62325562

重大研究计划项目、重大项目、联合基金项目等：010-62327015，010-62328484

国际（地区）合作研究与交流项目：010-62327001

（二）各部门咨询电话。

数理科学部：62326911化学科学部：62326906 生命科学部：62329190 地球科学部：62327157 工程与材料科学部62326887

信息科学部：62327929 管理科学部： 62326898 办公室：62327087

医学科学部：62328991 62328552 国际合作局 62327001

政策局：62326986 财务局：62327016 计划局：62326980

科研诚信建设办公室：62325544 机关服务中心：62326949

（三）自然科学基金委网站 http://www.nsfc.gov.cn/

科学基金网络信息系统（ISIS系统）网址 https://isisn.nsfc.gov.cn/

生命科学部网址http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/00/kxb/sm/index.htm

医学科学部http://health.nsfc.gov.cn/

化学科学部http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/00/kxb/hxb/images/index200806.htm

其它未尽事宜，请与学校科技处联系。

联系人：倪天军 史绯绯 电话：3831859邮箱：kjc@xxmu.edu.cn

科技处

2017年12月1日