各有关单位:
2018年度国家自然科学基金集中接收项目的申请工作已经展开,按照《关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》(见附件1)文件的有关精神,现将申请注意事项及相关规定通知如下:
一、项目申请注意事项
1.集中接收的项目类型
2018年度国家自然科学基金委员会(以下简称基金委)集中接收申请的项目类型与往年相似,不在集中接收申请范围的部分项目类型将另行公布项目指南,请随时关注基金委网站(www.nsfc.gov.cn)。
“NSFC-河南联合基金”2018年度项目申请将在集中受理期间申报,本年度在生物与农业、人口与健康、新材料与先进制造、资源与环境四个领域受理重点支持和培育两类项目申请,具体资助方向请参阅《2018年度国家自然科学基金项目指南》。
2.登录ISIS系统
(1)尚没有基金委信息系统(ISIS系统)账号的老师,请尽快通过科研秘书向科技处申请开设账户(详见附件2添加人员模板)。
(2)已有ISIS系统账户但个人信息(如联系方式、学位、职称、工作单位等)发生变化、研究领域填写不准确或研究成果需补充完善的,请尽早使用个人账户和密码登录系统进行修改、补充,如账户或密码忘记的请与院系科研秘书负责同志联系。
(3)基金各类项目一律采用在线方式撰写,2018年1月15日后,申请人请登录ISIS系统(isisn.nsfc.gov.cn)参考各类项目“填写说明和撰写提纲”,并按相关要求撰写项目申请书。
3.申报安排
(1)申请人登陆ISIS系统(isisn.nsfc.gov.cn),在线撰写正式申请书,提交电子申请书及附件材料,下载打印PDF版本申请书,请各部门于2018年1月26日下午16点前将本部门2018年《国家自然科学基金项目申请书》(以下简称申请书,一式一份)交至科技处513房间,并将申报人员信息汇总表发至工作邮箱kjc@xxmu.edu.cn。
(2)1月29日-2月23日,项目申请人根据修改意见完善申请书或补充实验内容。
(3)2月24-26日,各学院收集《申请书》《形式审查表》《申报清单》(学院主管领导签字、加盖学院公章)交至科技处513房间;
(4)2月27日—3月2日,学校进行形式审查、情况反馈,申请人完成修改;
(5)3月3日—3月5日,项目申请人完成网上申请,提交最终稿;与外单位合作的申请,停止加盖学校公章;
(6)3月6日,以院系为单位统一上报版本号与系统提交一致的最终申请书纸件(A4纸双面打印,且签字盖章页为封底,一式二份),科技处不接收个人报送;
(7)3月7日—3月10日,科技处负责申请书审核盖章、上传提交。
4.申请注意事项
(1)申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目,曾经使用其他身份证件(如护照、军官证等)作为负责人或主要参与者获得过项目资助的,应当在申请书中说明并在提交申请书时告知科研院,以便进行项目超项核查工作。
(2)非竞博官网全职聘用的境内、外人员申请项目时,应提供与竞博官网签署的聘任合同复印件,聘任合同上应有学校公章或校人事处部门章(具有独立法人资格的各附属医院聘用人员,可提供附属医院人事部门聘任合同)。合同内容应包括聘任岗位、聘任期限和每年工作时间的说明等,并作为附件随申请书一并报送。
(3)正在职攻读研究生学位的竞博官网全职人员,需提供导师同意函方可作为申请人申请项目(导师同意函模板见附件5)。正在职攻读博士学位人员可申请面上和青年基金项目,正在职攻读硕士学位的人员不得作为申请人申请青年基金项目。
(4)在站博士后研究人员可作为申请人申请面上和青年基金项目,并提供本人承诺书和学校的书面承诺函。
(5)无博士学位或中级职称人员作为申请人申请基金项目时,应提供两名与本人研究领域相同、具有高级专业技术职务(职称)科学技术人员的推荐信(专家推荐信模板见附件5)。
(6)项目主要参与者中有竞博官网以外人员(包括研究生)均被视为合作研究单位人员,如需分摊研究经费,则项目申请人必须与合作研究单位签署合作研究协议(合作研究协议模板见附件5);如无需分摊研究经费,则不用签署合作协议但必须在项目经费预算说明书中注明“无需分摊研究经费”。
主要参与者中的境外人员被视为以个人身份参与项目申请,其境外工作单位不作为合作研究单位。
(7) 受聘于竞博官网的境外人员,不能同时以境内、境外两种身份申请或参与申请各类项目。若已经作为负责人正在承担海外及港澳学者合作研究基金项目,或者作为合作者正在承担国际(地区)合作研究项目的,在该项目结题前,不得作为申请人申请其他类型的项目。反之同样。
(8)正在承担国家社会科学基金项目的负责人,不得作为申请人申请除国家杰出青年科学基金项目以外的其他类型国家自然科学基金项目。2018年度内,已经申请国家社会科学基金项目的申请人,不得作为申请人申请国家自然科学基金项目。
(9)申请人完成申请书撰写后,在线提交申请书电子版和全部附件材料,下载打印带有“NSFC 2018”水印字样的PDF版本申请书,并保证纸质申请书与电子版内容一致。申请人应在学校规定时间内提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函或其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件。
(10)研究内容涉及生物医学伦理的项目,由申请人填写jbo竞博官网登录伦理委员会伦理审查报告,经jbo竞博官网登录伦理委员会盖章后,与申请书纸质版一起装订并扫描成电子版,并作为附件上传(校伦理委员会审核意见模板见附件6)。
二、申请书撰写要求
1.规范填写申请人和主要参与者的个人简历,并注意在申请书中不得出现违法和涉密内容。申请人对所提交所有材料的真实性、合法性负责。
2.准确选择或填写“资助类别”“亚类说明”“附注说明”等内容。
3.准确选择申请代码:
(1)尽量选到最后一级(6位或4位数字);
(2)申请代码1是基金委确定受理学部和遴选评审专家的主要依据,申请代码2作为补充。部分类型项目(如NSFC-河南联合基金)申请代码1或2需选择指定的申请代码(NSFC-河南联合基金2017年度项目指南见附件8)。
(3)基金委进一步推进“申请代码”“研究方向”“关键词”的规范化使用,请申请人准确填写。
(4)肿瘤相关的医学科学问题请选择肿瘤学(H16)相应的二级申请代码; 除外:
不受理血液淋巴肿瘤、肿瘤流行病学和肿瘤药理学!淋巴瘤(H0818),骨髓瘤及其他浆细胞疾病(H0819)
肿瘤流行病学列入非传染病流行病学(H2610);肿瘤药理学列入抗肿瘤药物药理(H3105);
肿瘤的影像医学与生物医学工程研究可选择影像医学与生物医学工程代码(H18)下相应的二级申请代码;
肿瘤放射治疗请选择肿瘤学(H16)的肿瘤物理治疗申请代码(H1610);
此外,肿瘤的中医药学研究请选择中医学(H27)、中药学(H28)和中西医结合(H29)下相应的二级申请代码。肿瘤学(申请代码:H16)。
放射医学(H22)主要涉及放射病理、放射防护及非肿瘤放射治疗领域,不受理放射诊断学以及肿瘤放射治疗申请;放射诊断学请选择影像医学与生物医学工程(H18)下相应的二级申请代码。
老年医学(H25)仅受理衰老机制相关的疾病发生机制及干预研究,单一器官和系统与衰老机制无关的老年医学科学问题请选择其相应器官或系统的申请代码
新生儿疾病列入生殖系统/围产医学/新生儿(H04)申请代码,儿科及其他科学问题请选择其相应系统的申请代码。
性传播性疾病请选择医学病原生物与感染(H19)相应的申请代码。
数理学部请写资助的领域;化学学部全面调整了学科结构,以化学化工的主要研究方向进行分类资助和管理;生命学部对少量代码新增、替换、删除;地球学部调整了学科结构,强化了对环境地球科学的支持;信息学部增加了F06人工智能领域和F07交叉学科领域,并对其他申请代码做了相应调整;管理学部在G0202组织理论与组织行为下增加了2个三级代码,分别为G020201组织理论、G020202组织行为。各学科代码资助方向介绍请查阅《2017年度国家自然科学基金项目指南》(各科学部新增和调整的代码及学科方向名称详见2018年度国家自然科学基金项目指南)。
(5)申请人如对申请代码存有疑问,请向基金委相关科学部咨询(各学部咨询电话见2018年度国家自然科学基金项目指南)。
4.所有合作研究单位均需在签字盖章页上盖章,且公章要与基本信息表中填写的合作研究单位名称一致。如合作研究单位非基金委注册依托单位,应加盖其法人单位公章。
5.境外人员作为主要参与者参与项目申报时,被视为以个人身份参与,其境外单位不作为合作研究单位。若其本人不能在纸质申请书上签字时,可通过信件、传真等方式发送本人签字的纸质文件,说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责,并作为附件随申请书一并报送。
6.具有高级专业技术职务(职称)人员作为申请人或主要参与者申请项目,存在下列情况者需在申请书中详细注明:
(1)同年申请或参与申请各类基金项目的单位不一致。
(2)与正在承担的各类基金项目的单位不一致。
7.申请人同年申请不同类型基金项目时,应在申请书中说明同年申请的其他项目的申请编号、项目类型、项目名称,并说明它们之间的区别与联系。
8.申请人所申请基金项目的研究内容若已获得其他渠道或项目的资助,应在申请书中说明受资助情况以及它们之间的区别和联系。
三、特别提醒
为规范学术不端行为,避免重复资助,特别提醒申请人注意:
1.不得将内容相同或相近的项目,以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请;
2.受聘于一个以上依托单位的申请人,不得将内容相同或相近的项目,通过不同依托单位提出申请;
3.不得将内容相同或相近的项目,以不同申请人的名义提出申请;
4.不得将已获资助项目,向同一科学部或不同科学部提出重复申请
5.对于第一作者或通讯作者是多位作者并列的情况,请忠实于论文出版时的作者排序和论文发表时使用的语言,对于在简历中改变所列论文发表时的语言或排名次序者,将被视为学风问题不予资助。
基金委将通过计算机软件对申请书内容进行比对,以上情形如有查实基金委将视情节轻重给予处理,对确有学术不端行为者将由基金委监督委员会进行处理。
联 系 人:倪天军 史绯绯;联系电话:3831859
邮 箱:kjc@xxmu.edu.cn
附件1:关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告.doc
附件2._基金委信息系统(ISISN系统)申请账号模板.xls
附件3:2018年度国家自然科学基金填写注意事项.pdf
附件4. 2018年度xxx院系申报国家自然科学基金清单.xlsx
附件5. 导师同意函、同行专家推荐信、合作协议书等参考模板.rar
附件6.《jbo竞博官网登录伦理委员会伦理审查报告》.doc
科技处
2018年1月23日