序

号

部门

负责人

联络人

电话

模块名称

功能简述

需求确定和建议

1

待办事宜

提醒个人每天要做的事、要办的文件等，标记每个事项的起止时间、重要程度，是否重复等，多人联办或共享。

□需要 □不需要

建议：

2

收文管理

图形化定制办理流程；

文件来源：纸质文档、公文交换等系统中接收；

提供与扫描仪的接口，收文发文时纸质文件可直接扫描录入，并通过OCR识别功能将附件识别成文本；

按预先定义的流程自动传递；

用户可在自己的职能范围内及时干预和调整流向；

流程跟踪，记录每个环节的具体办理过程；

条件查询、全文检索，并提供相应的统计报表和打印等功能。

□需要 □不需要

建议：

3

发文管理

按照《国家行政机关公文格式》的规定；

按预先定义的流程自动传递；

用户可在自己的职能范围内及时干预和调整流向；

流程跟踪，记录每个环节的具体办理过程；

文件会签；

痕迹保留与版本控制功能，记录内容包括：修改时间、修改人、修改动作、修改内容等；

提供多套发文模板；

文件套打；

条件查询、全文检索，并提供相应的统计报表和打印等功能。

□需要 □不需要

建议：

4

会议管理

会议室管理，会议预定，会议审批，会议起草，会议安排，会议通知，会议纪要，接待来宾，查询、统计事宜有细项选择。

□需要 □不需要

建议：

5

督办管理

对督办类事项进行管理，实现督办件的登记、督办、反馈、归档和查询统计，以及文件催办、转办、撤办等流程控制和办理过程监控等功能；

通过短信、邮件、QQ及时催办提醒。

□需要 □不需要

建议：

6

档案管理

提供流转完毕后公文的归档、查询、打印、统计等功能；

与竞博官网现有档案管理系统对接。

□需要 □不需要

建议：

7

日程安排

包括领导日程和个人日程，可设置是否公开和公开对象。

□需要 □不需要

建议：

8

报销管理

实现各种费用报销的申请、审批、登记、统计等功能。

□需要 □不需要

建议：

9

请假出差

实现出差和请假的申请、审批、登记、统计等功能。

□需要 □不需要

建议：

10

车辆管理

车辆登记、司机登记、用车申请、审核、查询和统计等的电子化管理过程。

□需要 □不需要

建议：

11

公共信息

用于各部门用户发布各类公告信息通知等；

可配置选择是否需要审批；

信息可分级查看。

□需要 □不需要

建议：

12

网上论坛

为注册用户发表意见、建议提供的公共讨论区，与互联网上的标准论坛功能和样式一致。

□需要 □不需要

建议：

13

政策法规

发布各类政策、法律法规、规章制度等。

□需要 □不需要

建议：

14

常用信息

可以根据自定义的类别发布各种信息，提供用户之间互相交流的一个平台。

□需要 □不需要

建议：

15

学习园地

发布各类学习材料、培训材料、经验教训等。

□需要 □不需要

建议：

16

大事记

发布各单位各阶段的大事记。

□需要 □不需要

建议：

17

公用通讯录

共享所有人都可以查阅的公共通讯录信息。

□需要 □不需要

建议：

18

领导讲话

发布领导讲话的文本稿。

□需要 □不需要

建议：

19

电子邮件

可以与所有主流的电子邮件系统进行无缝集成，实现邮件和办公系统的单点登录。

□需要 □不需要

建议：

20

已办工作

可查询自己办理过的工作。

□需要 □不需要

建议：

21

个人资料柜

提供个人资料的登记和共享功能。

□需要 □不需要

建议：

22

移动办公

使用PDA、智能手机等终端进行信息发布、公文处理、公告查看、领导日程查看、邮件收发等。

□需要 □不需要

建议：

23

电子签章

在各类公文、审批事项中使用电子印章。

□需要 □不需要

建议：

24

手写签字

校领导使用手写笔（板）签署文件。

□需要 □不需要

建议：

25

集成即时通讯

与腾讯通等即时通讯软件集成。

□需要 □不需要

建议：

26

短信平台

为相关人员发送业务办理、会议通知等重要信息、待批待办事宜短信。

□需要 □不需要

建议：