为切实落实学校党委工作部署，提高工作效率，树立外语学院良好形象，保障师生安全，外语学院本科生英语教学部305房间全体教师积极推进e6S精益管理工作。

在e6S精益管理专家团队指导下和院系其它部门同事的帮助下，本科生英语教学部305房间办公室全体教师利用课余时间，齐心协力对办公室进行了较大的改造，完成了各项工作任务，取得了良好的效果。现将各项改造工作汇报如下：

（一）整理——老师们首先区分了办公区域的必需品和非必需品，进而对非必需品进行了清理，腾出了空间，提高了工作利用率，同时也可以防止误用、错用和丢失物品。

（二）整顿——老师们把留下来的必需用的物品依规定位置摆放整齐，并加以标识，使工作场所一目了然，减少了寻找物品的时间，建立整整齐齐的工作环境，及时消除了过多的积压物品。

（三）清扫——老师们将工作场所、设备内外部等各处清扫干净，去除了脏污，保障所有物品都能立即使用。

（四）清洁——老师们将整理、整顿、清扫工作进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态，从而创造明朗现场，维持整理、整顿、清扫成果。

在改造过程中，全体老师饱含热情、协同合作，积极投入到e6S学习、整理中。为了按时完成整改任务，大家牺牲了自己的业余时间，没课的时候都在办公室集中整理，有些老师还带着孩子一起来帮忙，有些老师白天教学任务重，晚上再加班整理，大家分工合作，团结一致，互相帮助，就是为了能够早日达标，尽快将整改要求落实到位。

下图是整理前后的对比：

改善前：

改善后：