各科室、中心:
根据学校工作安排,为做好后勤保障领域秋季开学准备和安全生产工作,现就有关事项通知如下。
一、检查内容
(一)食品安全(责任中心:生活服务中心)
对照《河南省高校食堂食品安全评价细则》(豫政食安办〔2022〕5号)等法规制度,从食品安全制度建立和落实、原料采购和贮存、从业人员健康和培训、设施设备清洁和运转、工用具和餐用具清洁消毒、加工操作间环境清洁、备餐分餐管理情况等方面进行检查。督促落实“日管控、周排查、月调度”制度,发挥“互联网+明厨亮灶”智慧管理作用。
重点检查:学生食堂开餐准备情况,学生食堂非大宗食品原材料供应;是否修订完善校园食品安全事件应急处置方案;食品安全管理机构和食品安全员(安全总监)是否履职,开展食品安全自查;是否按要求贮存食品原(辅)料,库房内是否存在超过保质期原料,是否存在违法使用食品添加剂和非食用物质,是否存在标识标签不规范;设施设备和加工制作场所是否清洁;洗碗机、消毒柜是否正常运转,设备是否洁净;是否按要求对备餐间进行清洁消毒;是否在食堂醒目位置公示张贴节约标识、食品安全常识;从业人员健康检查是否落实,人证是否一致;燃气设备、报警设施是否完好等。
(二)生活服务准备(责任中心:生活服务中心)
校内超市、自动售卖机是否售卖违禁品、过期产品和假冒伪劣产品;浴室、快递站等场所是否正常营业,是否超范围经营,设施设备是否完好;各服务保障单位的消防设施是否健全、卫生秩序是否达标;青年公寓一楼和北区物业楼一楼门面房租赁商户安全责任是否知悉、安全管理协议是否签订;开水保障设备是否完好等。
(三)物业服务准备(责任中心:物业服务中心)
校园环境卫生是否能根据校园工程进展、天气变化等及时跟进、灵活调整,确保校园路面整洁,无有色垃圾;楼宇墙角、绿篱间等部位是否有枯枝枯叶长期堆积未处理,是否存在火灾隐患;教学楼、科技楼、图书信息楼、勤政楼等重要场所清洁、消杀工作是否落实;各建筑物、简易棚房屋顶物品,墙面附着的宣传栏、牌匾、灯箱或系留物,窗台外放置的花盆等,可能造成建筑物屋顶局部压强过大、被大风吹落伤人的物品或悬挂物,要及时清理或加固,对其他单位负责的资产,应通知提醒管理单位处理,做好登记记录;迎新准备是否有方案、创新举措等。景观提质改造项目是否能如期完工,做好工程收尾、设施维护、环境卫生保持,给师生创造眼前一亮的视觉感受。
(四)运行保障服务准备(责任中心:运行保障服务中心)
校园公共区域水电暖管道线路重要部位、重要节点是否有破损,是否存在安全隐患或浪费现象;电梯是否定期检测维保;服务热线、“新医微服务”微信报修平台是否落实“接报即办”机制,工作人员是否在位值守等。体育场看台顶棚装饰更换、科技楼南楼消防通道及连廊改造、南区供水供暖管道维修更换等项目施工进展,能否如期完工,安全防护措施是否到位等。
(五)房屋建筑安全维护(责任科室:房产管理科)
楼宇维修改造、屋面防水整修等项目进展,作业现场是否存在安全隐患,容易被大风刮起坠落的物品是否及时清理;校园各房屋建筑屋顶护栏、通讯信号塔、墙面附着广告牌等职责范围内的高空悬挂物,确保牢固无隐患。
(六)预防保健准备(责任中心:预防保健服务中心)
南校区医务室医务人员排班、接诊准备;库存医用物资管理使用;开学前公共建筑消杀情况;新生入学体检方案制定及与第三附属医院对接情况等。
(七)在建工程施工安全(责任处室:基建处)
校园内房屋建筑工程参建各方按照有关法律法规和标准规范履职情况;施工现场管控情况;现场临时用电管理情况;各种洞口、临边安全防护设施和警示标志设置情况;建筑物外墙施工材料固定或管理情况,防止出现高空坠物;施工现场及进场通道安全隔离情况;建筑材料保管、存放及运送路线设置情况;拟开建项目安全隔离警示措施是否准备到位,现场管理情况等。
(八)校园安全(责任处室:保卫处)
校园视频监控是否存在损坏问题,未及时修理;校园大门机动车道闸识别系统、人行通道人脸识别系统是否存在障碍,影响师生正常通行;校园围墙、护栏是否存在破损,是否有人员翻越、出入痕迹;教学楼、实验楼、学生公寓等场所消防通道是否畅通,消防监控、消防灭火设施是否正常;人行天桥通行保障和使用安全;迎新期间安全保卫预案是否制定等。
(九)暑期发现问题整改
暑期安全风险隐患、服务保障排查问题整改落实情况。
二、检查安排
(一)各科室中心准备、自查(8月30日前)
认真学习上级文件精神及学校整体工作要求,对照职责范围,逐内容、逐点位落实各项准备工作;按照行业安全法规、操作规范等,查漏补缺,整改薄弱环节。自查整改情况要建账立卡。
(二)集中督导检查
部门领导带领综合科、质量监控科等工作人员,“四不两直”到各服务保障场所进行督查,检查各科室中心开学准备和安全生产自查情况,研究梳理重点工作,确保各项开学准备工作安全有序。
(三)整改提高(9月1日前)
各科室中心认真整改集中督查指出的问题和注意事项,确保开学准备工作尽善尽美,安全隐患归零见底。后勤保障部下发《2024年秋季开学准备及安全生产工作检查通报》,整改情况及时向质量监控科反馈。质量监控科适时回头看。
三、相关要求
(一)全面细致抓准备。各科室中心要站在维护学校和后勤保障工作高质量发展的高度,严抠细抓标准,做好各项开学准备工作。做好职工、从业人员思想准备,严密组织服务人员岗前工作培训,正确认识服务工作;做好物资准备,严把食物、材料质量关,满足服务保障;做好组织准备,健全管理、监督、奖惩等规章制度,激励职工、员工的工作主动性,全力以赴做好各项后勤服务保障工作。
(二)严格管理保安全。各科室中心要按照法律规定检查、排除、整改各类安全隐患,严格管理作业过程中从业人员操作,设置安全隔离措施,为师生安全通行预留合理空间;持续做好校园内施工人员文明行为提示、管理,非必要不与师生接触,竭力避免矛盾纠纷;物业、安保、消防等从业人员有责任、有义务汇报、提醒在工作巡查中发现的问题隐患,发挥好“吹哨人”作用。
(三)用心用情提服务。当前,校园部分工程项目在秋季开学前无法完工,一定程度上会影响到师生学习生活通勤。相关科室中心要认真拟制“施工项目温馨提示”,简要介绍施工内容、目的意义、合同约定的完工期限及安全注意事项,以及施工单位负责人、监管科室中心负责同志的联系方式等,在施工楼宇、校园主干道、工程重点部位显著位置张贴。要主动宣传引导师生看待后勤人暑期立足岗位提升服务的作为和奉献,理解后勤服务保障工作的特点与规律,畅通师生意见反馈渠道,及时解决师生合理诉求,全心全意为师生提供各项后勤服务。
后勤保障部
2024年8月25日