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后勤保障部各科人员岗位职责

综合科人员岗位职责

一、综合科科长岗位职责

1.负责综合科全面工作。

2.负责宣传贯彻上级及学校方针政策,各类文件精神的传达、落实;负责起草后勤发展规划、年度计划、各项规章制度工作。

3.负责后勤日常党务、行政办公,各类文件的草拟、上报,会议的筹备组织工作。

4.负责后勤印章管理及使用登记工作。

5.负责后勤与校内各相关部门、后勤内部机构协调及应急突发事件的处置、上报工作。

6.负责后勤岗位聘用、人员调配、评优评先、人员教育培训、绩效考评等工作。

7.负责统筹协调学校防汛抗旱工作,负责预案制定、信息发布、上报、校地对接工作;负责后勤防汛队伍建设及人员培训工作;协助做好防汛物资储备工作。

8.完成上级及学校交办的其它临时工作。

二、综合科组织科员岗位职责

1.负责做好党支部理论学习、“三会一课”活动的组织、协调、实施工作。

2.负责协调、督促全体党员贯彻执行党委决议、决定;协助做好党支部建设,党员的思想教育工作,及时将有关情况向支部书记汇报。

3.协助做好组织、宣传、意识形态、党风廉政建设工作。

4.负责党支部各类文件的起草、发布,党务资料的收集、保管、整理和归档工作。

5.负责党员组织关系管理,发展党员审核工作;负责党费收缴及各种统计报表工作;

6.负责后勤网站、微信公众号建设、维护和更新工作,及时、准确采集、发布各类信息,做好各类活动的宣传工作

7.完成上级党委交办的其他工作。

三、综合科科员岗位职责

1.负责后勤内部各类文字材料的草拟、上报工作;负责各类资料的收集、保管、整理和归档工作。

2.负责后勤各类会议的前期筹备、会务服务、会议记录、撰写纪要工作。

3.负责各科室、中心办公用品的统筹、采购、发放及办公设备调配、管理、报修工作。

4.负责后勤临时工作人员考勤的收集、监督和工资造册工作。

5.负责后勤固定资产的统筹调配、管理、报废等工作。

6.负责环保油耗统计及审核登记工作。

7.负责后勤校内预算的统筹、编制、申报,日常经费和专项经费支出审核工作;负责省基础条件建设项目申报工作;负责账务报销工作。

8.协助做好疫情防控物资的购置、调配、储存、发放、登记工作。

9.完成上级交办的其它临时工作。

项目管理科人员岗位职责

一、科长岗位职责

1.认真贯彻执行国家、学校及后勤保障部制定的相关政策和规章制度,保证项目管理科各项工作职责的全面履行。

2.负责制订后勤采购和验收工作标准。

3.负责指导和把关采购项目的预算审核、验收验证,后勤物资、设备、工程和服务项目的采购,工程项目造价以及签证变更审核,档案资料的管理,资格供应商的招录监管等工作。

4.负责修订限额标准5万元以上项目的招标文件,起草限额标准5万元以下项目的采购文件。

5.认真完成上级领导交办的其它工作。

二、副科长岗位职责

1.贯彻执行国家、学校及后勤保障部制定的相关政策和规章制度,协助科长保证项目管理科各项工作职责的全面履行。

2.协助科长起草、制订工程、物资、设备和服务项目的采购工作管理制度,科室工作规范、工作流程和验收工作标准。

3.在科长指导下完成采购项目的预算审核、验收验证,后勤物资、设备、工程和服务项目的采购,工程项目造价以及签证变更审核,档案资料的管理,资格供应商的招录监管等工作。

4.协助科长修订限额标准5万元以上项目的招标文件,起草限额标准5万元以下项目的采购文件。

5.认真完成上级领导交办的其它工作。

三、档案管理员岗位职责

1.协助做好各类项目验收工作,项目验收资料的审核工作,及时归档采购相关资料并做好档案管理工作。

2.协助审核采购需求信息的完整性,配合接收并审核工程项目预算信息,定期进行后勤常用物资的市场信息收集工作。

3.协助接收潜在供应商的投标报名和资格预审工作,配合自主采购项目的开评标和市场询价采购活动,记录询价采购信息。

4.协助采购合同的评审、备案工作,履行合同备案工作。

5.认真完成上级领导交办的其它工作。

房产管理科人员岗位职责

一、科长岗位职责

1.统筹负责安排科室全面工作;制定科室工作计划,制定房产管理相关规章制度。

2.负责校内办公用房的管理和统筹分配工作。

3.负责学校土地、房屋不动产权证办理工作;

4.负责职工住房的日常监督管理,协调处理教职工房改遗留问题。

5.协调有关部门进行房屋安全排查,负责学校危房上报工作

6.负责统筹上报房屋修缮计划;

7.做好上级安排的其他工作。

二、副科长岗位职责:

1.协助科长做好科室工作计划及规章制度建设;

2.负责学校土地、房屋、构筑物等资产的基础数据收集、整理、复核和归档等管理工作,建立学校房产和固定资产信息档案工作;

3.负责学校房产信息管理和智慧化建设工作;

4.协助做好校内办公用房的管理和统筹分配工作

5.协助做好校内公有住房的日常监督管理工作;

6.做好上级安排的其他工作。

三、管理员1:

1.负责学校博士的入职、离职的住房手续办理工作;

2.协助学校土地、房屋不动产权证办理工作;

3.协助做好学校土地、房屋、构筑物等资产的基础数据收集、整理、复核和归档等管理工作,建立学校房产和固定资产信息档案工作;

4.负责临床教师休息室、博士周转房日常管理工作;

5.负责房屋修缮工程施工监督、管理工作;

6.做好上级安排的其他工作。

四、管理员2:

1.负责全校固定电话的安装、停机备案工作,做好各部门电话补贴的统计上报工作;

2.负责科室固定资产管理工作。

3.协助做好学校房产信息管理和智慧化建设工作;

4.协助做好学校房屋安全排查,危房上报工作;

5.负责学校楼宇的防雷电监测工作,建立防雷电监测档案;

6.做好上级安排的其他工作。

五、教师临时休息室管理员职责

1.管理员按照教务部第一临床学院承担新乡校区教学任务的教师名单,接引并安排教师入住教师休息室。

2.管理员须按时上班,不迟到,不早退,不带非校内人员进入教师休息室休息。

3.按时打扫室内卫生,保持教师休息室卫生清洁,为教师创造一个良好的休息环境。

4.教师休息室床铺被褥经常更换,并进行消毒清洗。

5.管理员值守期间态度端正,礼貌待人,尊师重教,认真工作,严格要求,注意细节。

6.教师休息室是为临床教师提供休息专用场所,严禁私自借用。

7.严禁在教师休息室更衣柜内存放易燃、易爆物品。

8.教师休息室内不得擅自使用未经许可的电器。

9.教师休息没有教师休息,及时锁好门窗,防止物品丢失。

六、博士公租房管理员职责

1.管理员接到房产管理科新入职博士名单后,接引并安排新入职博士入住,指导其购入水电。

2.管理员须按时上班,不迟到,不早退,不带非校内人员进入博士公租房。

3.博士退房时,检查室内设施,清点学校配备资产物质,确保设施完好,资产物质不丢失。

4.博士退房后,及时清扫室内卫生,关闭水电阀门、闸刀,锁好门窗。

5.管理员要定期或不定期的对空房进行巡查,发现问题及时向房产管理科和物业报告。

6.管理员值守期间态度端正,礼貌待人,尊师重教,认真工作,严格要求,注意细节。

7.博士公租房是学校为引进博士提供的临时周转房,严禁私自借用。

质量监控科人员岗位职责

一、科长岗位职责

1. 负责科室全面工作;

2. 负责工作计划拟定,工作任务安排布置方面工作;

3. 负责上情下达,人事调配,工作协调等方面工作;

4. 负责主导处理安全、质检、投诉、信访等方面重大事项;

5. 负责制度规范、通知报告、总结计划、《后勤服务质量监控周报》等文稿类终审定稿工作;

6. 负责科内人员考核评价、作风纪律、思想动态等方面工作;

7. 负责主持科内会议、组织集体活动等方面工作;

8. 负责完成上级临机交办的其他工作任务。

二、安全质检员岗位职责

1. 负责制度规范、总结计划、通知报告等文稿草拟工作;

2. 负责各类安全与联络方面工作;

3. 负责组织后勤保障服务质量巡查方面工作;

4. 负责后勤各部门管理服务绩效考评工作;

5. 负责服务质量提升教育及安全质量监督员培训方面工作;

6. 负责《后勤服务质量监控周报》方面工作;

7. 负责信访方面工作;

8. 负责完成科里临机交办的其他工作。

三、信息员岗位职责

1. 负责智慧后勤“服务监督”平台、服务热线的管理工作;

2. 负责师生各类投诉问题查看、处理、催办等工作;

3. 负责指导学生组织开展后勤服务领域监督巡查工作;

4. 负责满意度问卷调查,师生意见建议搜集方面工作;

5. 负责科室各类文件资料归类保管查询方面工作;

6. 负责科室疫情防控、工会、日常办公勤务方面工作;

7. 负责完成科里临机交办的其他工作任务。

生活服务中心人员岗位职责

一、主任工作职责

1.贯彻落实、国家、省市、学校和后勤保障部各项规章制度。

2.在后勤保障部领导下,按照生活服务中心职责范围,全面负责中心工作。

3.建立健全中心各项规章制度,规范员工管理,确保安全生产。

4.制定中心工作计划和工作总结,并负责检查、督促工作计划的贯彻落实。

5.落实意识形态工作责任制,加强科室成员的思想政治教育和意识形态引领。

6.履行一岗双责,加强中心成员的教育、管理和监督力度,增强中心成员的服务意识、廉洁自律意识和保密意识。  

7.完成领导交办的其他工作。

二、主任助理工作职责

1.贯彻落实、国家、省市、学校和后勤保障部各项规章制度。

2.在中心主任领导下,按照生活服务中心职责范围和任务分工,负责或分管中心具体工作。

3.协助中心主任完成中心各项工作计划和工作任务。

4.协助中心主任加强中心成员的教育、管理和监督力度,增强中心员工的服务意识、廉洁自律意识和保密意识。

5.完成领导交办的其他工作。

三、生活服务中心餐饮质检员工作职责

1.遵守学校的各项规章制度,爱岗敬业、廉洁自律对餐厅具体工作进行规范检查,真实、及时地做好相关记录。发现问题及安全隐患应及时向中心负责人汇报。

2.由原料到成品实行四不制度:采购员不买腐烂变质的原料;保管员不验收腐烂变质的原料;加工人员不用腐烂变质的原料;服务员不卖腐烂变质的食品。

3.成品存放实行“四隔离”,既生与熟隔离,成品与半成品隔离;食品与杂物、药物隔离、食品与天然冰隔离。

4.餐具实行“四过关”一洗、二刷、三冲、四消毒。

5.环境卫生采取“四定”办法,即定人、定物、定时、定质量、划片分工、包干负责。

6.工作人员卫生做到“四勤” 勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理发,勤洗衣服,勤换工作服。

7.监督检查卫生管理制度的落实情况;检查餐厅食品质、价、量是否符合学校规定;检查学校的物资采购、食品加工、餐具消毒等工作是否按照工作程序进行。

8.熟悉餐厅处罚条例的规定,对有损工作的行为进行必要的处罚,以达到教育本人,警示他人的目的。

9.掌握市场物价信息,监督检查学校物资进购质价状况。

10.恪尽职守,深入工作,不主观片面,实事求是,有理有据。

11.团结同事,协同做好餐厅各项工作。

12.认真及时地完成领导交办的其他工作任务。

四、浴室管理岗工作职责

1.遵守学校各项管理规定,修订完善学校浴室管理、浴室安全生产等相关制度。

2.规范浴室承包商从业行为,维护学校和师生利益。

3.负责协调处理承包经营期间的各种问题,遇到重要或重大问题应及时向中心负责人汇报。

4.负责做好浴室内及周边的卫生监督检查工作和环境消杀工作,发现卫生环境不达标情况,要责令浴室承包商立即整改。

5.负责定期检查更衣柜、淋浴设备、照明等维修保养工作。督促洗浴设备及时维修、保养,确保浴室正常运行。

6.负责定期检查浴室门窗、玻璃、墙壁和更衣柜卫生。

7.负责检查洗浴水温工作,水温应达到洗浴标准,满足师生正常洗浴需要。

8.及时处理师生反映的各种问题,全心全意为师生服务。

9.负责浴室安全隐患排查工作,确保安全生产。

10.完成领导交办的其他工作。

五、经营性用房管理岗工作职责

1.遵守学校各项管理规定,修订完善学校经营性用房管理、安全生产等相关制度。

2.规范超市承包商从业行为,负责起草、审核、管理经营性用房租赁合同,维护学校和师生利益。

3.负责经营性用房房租核算、收缴、到期提醒工作

4.负责经营性用房招标、招商、退租、解约、资产交接等相关工作。

5.负责协调处理承包经营期间的各种问题,遇到重要或重大问题应及时向中心负责人汇报。

6.负责做好经营性用房内及周边的卫生监督检查工作,发现卫生环境不达标情况,要责令其承包商立即整改。

7.规范承包商租赁行为,定期检查经营性用房的用水用电安全和房屋设施安全。

8.负责检查消杀工作。

9.及时处理师生反映的各种问题。

10.完成领导交办的其他工作。

六、快递服务站管理岗工作职责

1.遵守学校各项管理规定,修订完善学校快递服务站管理和安全生产等相关制度。

2.规范快递服务站承包商从业行为,维护学校和师生利益。

3.负责协调处理承包经营期间的各种问题,遇到重要或重大问题应及时向中心负责人汇报。

4.负责做好快递服务站内及周边的卫生监督检查工作,发现卫生环境不达标情况,要责令超市承包商立即整改。

5.负责提升快递从业人员服务意识,提升服务质量,处理快递服务中产生的纠纷。

6.负责快递服务站安全隐患排查工作,定期对水电使用、消防等设施进行监督检查,确保安全生产。

7.负责检查快递站周边和快递站内、包裹等是否进行了全方位消杀工作。

8.及时处理师生反映的各种问题,全心全意为师生服务。

9.完成领导交办的其他工作。

七、直饮水机、自动售卖机等场地及基站管理岗工作职责

1.遵守学校各项管理规定,修订完善学校直饮水机、自动售卖机及基站管理、安全生产等相关制度。

2.规范直饮水机、自动售卖机等场地及基站承包商从业行为,负责起草、审核、管理直饮水机、自动售卖机及基站租赁合同,维护学校和师生利益。

3.负责场地、基站及直饮水机租金核算、收缴、到期提醒工作。负责自动售卖机场地使用费核算及收缴。

4.负责直饮水机、自动售卖机等场地、基站招标、招商、退租、解约、资产交接等相关工作。

5.负责协调处理承包经营期间的各种问题,遇到重要或重大问题应及时向中心负责人汇报。

6.负责做好直饮水机、自动售卖机等场地及基站内及周边的卫生监督检查工作,发现卫生环境不达标情况,要责令其承包商立即整改。

7.规范承包商租赁行为,定期检查直饮水机、自动售卖机用水用电安全和其他场地及基站房屋设施安全。基站施工需通知校方,不可私自改建、扩建。

8.负责检查消杀工作。

9.及时处理师生反映的各种问题。

10.完成领导交办的其他工作。

物业服务中心人员岗位职责

一、中心主任岗位职责

1.熟悉掌握国家、省、市有关物业管理方针政策,建立健全物业服务中心各项规章制度;

2.向上级汇报工作并接受指示,传达布置工作任务,精心组织实施,处理物业服务中心日常工作事务;

3.做好中心职工的政治学习、业务学习和岗位技能培训工作。认真做好中心职工的思想政治工作,积极改善服务态度,提高服务质量;

4.负责制定本中心长远发展规划、年度工作计划,并定期对中心工作进行总结;

5.负责物业服务中心各项经费的审核、列支、预算工作;

6.负责监督落实中心的各项管理制度及岗位职责的执行情况,确保质量管理体系在管辖范围内有效运行;

7.负责规划中心服务设施、设备的添置和维修等工作;

8.负责对外包物业服务的管理工作进行检查、指导;

9.完成领导交办的其他工作。

二、中心主任助理岗位职责

1.协助主任做好中心职工的政治学习、业务学习和岗位技能培训工作。认真做好中心职工的思想政治工作,积极改善服务态度,提高服务质量;

2.协助主任制定本中心长远发展规划、年度工作计划,并定期对中心工作进行总结;

3.协助主任建立健全物业服务中心各项规章制度;

4.协助主任做好物业服务中心各项经费的审核、列支、预算、报账等工作;

5.协助主任监督落实中心的各项管理制度及岗位职责的执行情况,确保质量管理体系在管辖范围内有效运行;

6.协助主任全面规划中心服务设施、设备的添置和维修等工作;

7.负责对外包物业服务的管理工作进行检查、指导;

8.负责中心各类固定资产的统计管理工作;

9.完成中心和上级领导交办的其它工作任务。

三、综合办公室岗位职责

1.负责中心日常各类费用的结算报销,办公用品的申购、配置工作;

2.负责中心内外文件、公文来函、各类报告的传递打印及整理汇总工作,并作相关记录;

3.负责中心办公室内务办理、事务协调、对外联络与接待等工作;

4.负责对中心各类合同的审核和管理工作;

5.负责对中心各项行政、管理工作的执行及完成进行监督和信息统计;

6.负责中心的计划、总结、方案、报道等各类文书的拟写工作;

7.负责中心各类会议的安排和各类活动的协助开展工作;

8.负责做好中心印章的使用与管理工作,各类固定资产的管理及办理工作;

9.负责中心各类工程项目台账建立和统计汇总工作;

10.负责中心人员的考勤统计和员工请销假、奖惩统计及工资核算、发放工作;

11.领导交办的其它各项临时工作。

四、绿化养护岗位职责

1.负责学校的绿化养护工作,制定绿化养护工作标准;

2.负责花卉管理及花卉培植;

3.负责对绿化工工作情况的检查、督促、考勤、记录、考核、奖惩等管理工作;

4.负责做好配备物料及机械、工具的保管维修工作,对丢失、损坏现象负责任;对使用机械操作不当,造成的事故负责任;

5.负责学校大型活动、会议等花卉摆放工作;

6.负责协调人员、监督检查,确保绿化养护工作落到实处;

7.负责养护管理草坪、绿篱、树木的浇水施肥、修剪、病虫害防治;

8.负责学校绿化养护资料收集、整理,做好年度工作计划、总结及相关数据统计;

9.完成中心及上级领导交办的其他工作任务。

五、修缮美化岗位职责

1.负责制定本科室工作计划和工作总结,起草修缮美化工作各项规章制度和管理办法;

2.负责大、小修缮美化项目的立项、预算、设计、招标、合同、施工现场、验收、审计等全过程管理工作;

3.负责大、小修缮项目施工质量、安全管理工作;

4.负责零星修缮日常管理工作,定期巡查校内公共区域路沿石、路面、围栏、墙体等损坏情况,及时安排修缮;

5.负责小修缮项目、零星修缮资料的收集、整理及档案归档工作;

6.负责督促、检查中心岗位职责及各项制度的执行实施情况;

7.负责公共区域美化、保养等项目的施工管理工作;

8.完成中心及上级领导交办的其他工作任务。

六、环境保洁岗位职责

1.负责学校公共区域环境保洁、防疫消杀、垃圾清运等管理工作;

2.负责作好人员分工、协调、监督检查,保洁工作的实施,要求保质保量完成。

3.负责对保洁员工工作情况的检查、督促、考勤、记录、考核、奖惩等管理工作。

4.负责对清扫工具申报、发放登记等其他管理工作。

5.负责垃圾中转站的管理工作。

6.负责对机械设备的维护保养、检查、监督工作。

7.负责学校环境保洁资料收集、整理,做好年度工作计划、总结及相关数据统计;

8.完成中心及上级领导交办的其他工作任务。

运行保障服务中心人员岗位职责

一、中心主任岗位职责

1.坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针和政策,在政治上、思想上和行动上与党中央保持高度一致。

2.在后勤管理与服务中心领导下开展工作。负责及时准确传达国家、学校、中心的指示精神,维护中心的整体形象,服从全局利益,按照所属职能权限范围完成中心的服务目标及经济目标。

3.组织拟定中心各项管理规章制度、质量目标、工作计划和服务方针,对执行情况进行监督、检查和考核,以保证工作的顺利完成,并做好中心员工的培训考核与奖惩工作。

4.健全中心机构建设,建立协调、灵活、高效的组织管理体系。组织中心员工进行业务学习和技术培训,合理调配员工技术力量,全面提升员工综合素质,更新观念,提升服务保障质量。

5.严格执行学校及中心的财务管理制度和资金审批制度,合理使用经费,掌握中心财务收支情况,做到收支平衡,确保资金安全。

6.保证水、电、暖等费用的及时回收,抓好节水、节电工作;抓好供水、供电等重点部位的管理工作,搞好水、电、暖等日常维修工作;努力为师生员工提供优质服务,提高中心综合满意度。

7.积极组织开展节能减排宣传工作,推动全校各项节能减排工作的不断开展,为学校教学、科研及师生员工生活做好各项节能服务工作;有针对性的提出节水节电合理化建议,促进学校节水节电工作开展。

8.负责学校新增用水、用电设施的论证、审核工作以及年度水、电指标的确定工作。按月统计、分析、上报学校水、电使用情况,做好水电费收缴及相关信息化管理工作。

9.负责抓好中心的廉政建设、安全生产、服务质量等方面工作。防止责任事故的发生,确保师生员工用水用电的安全保障。

10.完成领导交办的其它工作任务。

二、中心主任助理岗位职责

1.在中心主任领导下开展工作,完成日常维修、班组管理和电梯维保等工作。

2.协助中心主任制定中心发展规划和各项规章制度。

3.负责落实中心的廉政建设、生产安全、服务质量等方面的工作。防止责任事故的发生,确保师生员工的安全。

4. 抓好中心的精神文明建设、文化建设和民主建设,增强内部凝聚力,做好深入细致的思想工作,关心职工疾苦,帮助职工解决实际困难,解除职工的后顾之忧,充分调动员工积极性。

5.完成领导交办的其它工作任务。

三、中心办公室岗位职责

(一)中心办公室主任

1.在中心主任领导下开展工作。负责各类文件、来电的收发、登记、保管、传递、传达及档案管理。负责中心文件材料的拟稿、打印。

2.监督、检查中心班组及人员的工作情况和各项规章制度的落实情况。负责日常维修及各项修缮工程项目的统计汇总工作。

3.负责中心工作结算报账归档等工作。

4.负责中心各类固定资产的管理及办理。

5.做好维修服务热线平台的管理工作。

6.做好质检、安全、宣传、精神文明建设等各项工作。

7.负责做好校内和市内相关部门的业务联系协调工作,负责收集节能减排各类资料。

8.完成领导交办的其它工作任务。

(二)中心办公室办事员岗位职责

1、自觉遵守学校的各项规章制度,服从工作安排,能完成岗位职责及任务。

2、工作细心,责任心强,能熟练运用计算机,并统计维修工作量。

3、根据办公室工作需要,协助中心办公室主任做好办公室日常工作。

4、负责中心文件的复印、装订、发放工作。

5、负责上级文件的取送工作和报刊、杂志、信件的收

发工作。

6.负责编制中心相关文件,汇总物资采购计划,组织采购并监督验收,及时向领导汇报物资采购情况。

7.完成中心的内审资料整理与管理,完成固定资产的登记入册等工作。

8.完成领导交办的其它工作。

四、高压配电班岗位职责

1.负责高压配电室设施、设备的巡视巡查及配电室各项数据的抄录工作,发现设备运行故障,采取紧急措施予以排除,并及时向相关领导报告。

2.负责配电室停电送电工作,做好配电室值班工作。

3.负责配电室内部工具的保管,包括常用维修工具、临时放置的材料。交接班时检查工具、钥匙等完整齐全后,方可接班。

4.坚决执行配电房交接班、倒闸等规章制度,在交班时如发生故障,必须协同接班人员排除故障后方能离岗。配电设备发生故障时不得离岗。

5.保证配电室各项设备、仪器仪表的整洁以及室内环境的清洁卫生。

6.负责高压线巡视检查维修。

7.制订高压设备线路的大修计划,按时保质保量地完成,并如实填写相关记录。

8.完成科室交办的其它工作。

五、低压维修班岗位职责

1.严格遵守各项规章制度,服从领导安排,负责全校低压配电设施的巡视巡查及配电箱、线路等故障的维修,保障安全运行。

2.负责维修材料、工具的申请,管理和使用,修旧利废,厉行节约。

3.建立定期维修巡查制度,按照用电操作规范,消除故障隐患,预防事故发生,重大问题及时汇报。

4.制订校内重要电器设备的检修计划,按时保质保量地完成,并如实填写相关记录。

5.加强班组的技能知识培训,认真听取师生的意见建议,不断提升员工的维修服务水平。

6.值班值守,认真交接班,确保班组办公区域、员工宿舍的环境卫生。

7.完成领导交办的其他工作任务。

六、 管道维修班岗位职责

1.严格遵守各项规章制度,服从领导安排,做好全校范围内的水暖等维修工作,保障全校师生正常用水供暖及设施的安全运行。

2.熟悉掌握校园内供水供暖管网、雨水污水管网走向分布,阀门和水表的位置、数量等。发生故障时,能快速精准处置。

3.加强班组的技能知识培训,认真听取师生的意见建议,不断提升员工的维修服务水平。

4.制订水暖管线及设备的大修计划,发现问题及时记录并上报。负责维修材料、工具的申请、管理和使用,修旧利废,厉行节约。

5.在发生停水停暖或其他市政府供水供暖事故时,应及时采取应急措施,必要时设置临时取水点。

6.负责全校门窗、玻璃、窗帘、家具、五金等维修。

7.值班值守,认真交接班,确保班组办公区域、员工宿舍的环境卫生。

8.完成领导交办的其他工作任务。

七、供应保障班人员岗位职责

(一)中央空调的值班、维修、保养人员岗位职责

1.服从领导安排,做好全校中央空调值班、维保工作。

2.按照有关规程、气象条件开停和调节中央空调系统,保证系统安全,经济、正常运行。

3.严格遵守值班守则,发现问题及时处理,重大问题及时汇报。

4.学习专业知识,钻研操作技能,不断提高运行操作水平。

5.负责维修工具、仪器仪表等申请管理和使用,管理好维保档案。

(6)完成领导交办的其他工作任务。

(二)电梯维保监督及五方通话人员岗位职责

1.管理人员、楼管人员定期巡查,对违规或不文明使用电梯行为及时纠正。

2.学校电梯使用区域停电时,停电部门应提前告知管理部门和楼管人员,提前做好电梯停运工作,恢复供电后按程序开启电梯。

3.管理人员、监督维保人员对设备不少于15天一次的维保,维保人员填写维保记录,管理人员签字确认,双方对维保记录归档。

4.接到楼管人员电梯故障通知,管理人员现场查看,及时采取暂停使用等措施,通知维保人员进行维修,维保人员维修完毕反馈给楼管人员和管理人员,恢复运行,资料归档。

5.电梯因停电,设备故障等发生困人事故,维保人员和管理人员及时到达现场,安抚被困人员,按照操作规范救出被困人员,排除故障,恢复电梯运行,资料归档。告知楼管人员。

6.按照电梯年检规范,做好申请、现场检验、支付费用、领取粘贴报告、资料归档等工作。

(三)热力站维护及监督人员岗位职责

1.严格遵守各项规章制度,服从领导安排,保障全校热力站年检、供热等工作。

2.加强热力站设备操作培训,执行安全操作规程,做好运行记录。

3.值班人员加强巡视检查,发现问题及时处理,严防事故发生;交接班做到:交清设备运行记录,清理环境卫生。如设备运行有异常故障,不得离岗,就协同接班人员排除故障。

4.制订校内热力站设备的大修计划,认真检查和维护,做好年检工作,诊断排除故障隐患。

5.热情接待用户来访,积极解决合理关切,提高服务保障质量。

6.完成领导交办的其他工作任务。

八、计量收费班人员岗位职责

(一)水电计量收费及安装人员岗位职责

1.熟悉抄表的操作规程、全校计量装置的具体位置;按规定时间、位置,如实抄表及时收费。

2.负责全校水、电、暖窃水、窃电行为的检查工作,分析原因,并做好记录,并及时汇报。

3.负责全校计量装置的检查维修、校验及更换工作;

4.认真学习提升水电暖收费业务、技术水平,按计划送发水电收费通知单工作,催缴水电费。

5.熟知收费标准,努力提高服务质量和工作能力。

6.完成领导交办的其他工作任务。

(二)水电暖缴费报销人员岗位职责

1.严格遵守各项规章制度,服从领导安排,负责全校水、电、暖的数据管理工作。

2.负责校区商户、施工方水、电、暖的核算、收缴工作。

3.负责学校与自来水公司、供电局、热力公司费用的核算、上缴、协调等有关事宜。

4.做好保密工作,杜绝信息外泄。

5.完成领导交办的其他工作任务。

预防保健服务中心人员岗位职责

一、中心主任岗位职责

1.制定并实施本科室年度计划、各项规章制度工作;

2.负责离休干部职工(参加社会医疗保险前)门诊及住院医疗费用报销工作,负责退休干部职工(参加社会医疗保险前)住院医疗费用报销工作;

3.负责退休干部职工(参加社会医疗保险前)门诊重症慢性病、门诊重特大疾病的申请鉴定及其医疗补助报销工作;

二、中心主任助理

1.负责学校结核病、艾滋病等传染病防控工作;

2.负责组织安排学生入学体检、毕业体检工作;

3.负责联合新乡市疾控中心、新乡市艾防办做好学生健康教育工作;

4.负责做好结核病患者的跟踪管理,配合新乡市结核病防治所进行密切接触人群的处置筛查汇总上报工作;

三、督察员、办事员

1.负责学生办理大学生城乡居民参保手续门诊医疗费报销、住院费用的证明审核工作;

2.负责本中心固定资产的管理工作。

3. 督察部门各项工作。


公共事务服务中心人员工作职责

一、主任岗位职责

1.贯彻落实党和国家的路线方针政策、法律法规,执行上级部门的各项规章制度,完成后勤保障部下达的各项目标任务。

2.负责学校公共事务的管理、保障、服务工作。拟订学校公共事务工作的政策、规划和规章制度并组织实施。

3.负责学校公务用车的日常管理,确保公务出行和行车安全;负责学校公文印刷,做好印刷文件保密工作;做好学校会务室内卫生清洁工作,保持室内环境整洁,空气清新;负责各单位和师生的报纸、杂志、信件、挂号函件、印刷品的征订、分拣、分发和投送工作。

4.加强对公务用车和驾驶员的日常管理,确保人员、车辆处于待工作状态。

5.督促落实好公务用车的出车审批、车辆出行登统计等工作。

6.督促落实好公务用车“一车一卡”制度,做好油卡和ETC卡的管理、充值等工作。

7.严格执行公务用车管理规定,做好旧车处置、新车购置等车辆更换工作。

8.督促落实好定点维修制度,做好公务用车维修的审核、验收等工作。

9.督促所分管班组人员的在岗在位,落实好工作职责,完成职责任务,做好考勤工作。

10.认真完成上级交办的其它工作。

二、小车班人员岗位职责

1.负责学校各类公务出行的保障任务,严格履行出车制度,认真执行审批手续,提高自觉服务意识,听从派遣,做到安全、准时、高效。

2.负责公务用车的维护、保养、维修、油料、ETC

充值等日常工作;按时做好公务用车的年审、保险购置等工作。

3.坚持车辆定期检修和保养制度,本着勤俭节约的原则,认真做好负责车辆的维护保养工作,发现问题及时处理,保证车辆状态良好,经常性保持车辆的清洁卫生。

4.坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的部件交旧领新。核定车辆耗油量,管理车辆行驶里程、油耗登记、设备及维修台账。

5.积极参加政治理论学习,业务和安全学习,提高职业道德水平和业务水平。自觉遵守交通规则,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。

6.完成领导交办的其他工作任务。

三、小车班安全岗位职责

1. 遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和学校车辆管理制度。服从中心调度指挥和领导安全决策部署,树立安全第一思想观念,及时收集上报车辆安全风险项状况,开展安全事件原因调查和责任落实与整改。

2.安全培训:定期对小车班驾驶员进行安全培训,包括避免疲劳驾驶、安全驾驶技巧、紧急状况处理等方面,定期检查驾驶证的有效性和相关手续是否完备。

3.安全制度执行:严格执行小车班的安全管理制度,如按规定穿戴好安全带、严格遵守交通法规等,并制定管理措施,确保所有操作符合安全规范。

4.安全检查:对车辆装备的安全进行定期检查,并及时发现潜在的安全隐患,并制定解决方案。

5. 完成领导交办的其它安全工作。

四、会务中心岗位职责

1.承担各类会议的接待、服务工作。

2.按照《会议室预约单》的相关内容,配合有关部门做好会场布置及会前准备工作。

3.遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员。

4.会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按服务规范操作。

5.保持会议室内环境的整洁,适时通风,空气清新。

6.发现参会人员遗留的物品,要及时收存保管,并向领导汇报。

7.完成领导交办的其他工作任务。

五、收发室岗位职责

1.贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

2.工作细致认真、礼貌待人、服务周到,保证收发室的清洁卫生,树立对外窗口的良好形象。

3.负责学校各单位和师生的报纸、杂志、信件、挂号函件、印刷品的征订、分拣、分发、登记和投送工作。

4.杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生须依照有关规定予以赔偿。

5.做好咨询服务和来电登记工作;对师生反映的意见、要求和建议要做好记录,并及时反馈给相关领导。

6.完成领导交办的其他工作任务。

六、收发室安全岗位职责

1.遵守《中华人民共和国邮政法》与安全保密相关规定。

2.服从中心调度指挥和领导安全决策部署。

3.严格遵守学校考勤制度,坚守岗位不无故旷职。

4.严格执行接收与发放登记,做到接收与发放有记录。

5.定期清洁收发室,保证室内环境整洁和卫生。

6.保持室内消防应急器材状态良好并掌握使用方法。

7.做好防火、防盗、防蛀、防潮、防丢、防爆等工作。

8.严禁私拆、私藏、撕毁信件,无关人员不得入收发室。

9.及时收集上报收发室及周边安全风险项状况。

10.完成领导交办的其它安全工作。

七、文印室岗位职责

1.印室主要承担学校公文或资料的打印、缮印、装订以及桌签的制作、使用等工作。

2.文印室工作人员要熟悉学校的《公文处理实施细则》,熟练掌握打字、缮印、装订技术,做到各种打印、复印件符合规格要求,版面清晰,装订整齐,交件及时、确保质量。

3.文印室工作人员要有高度的政治觉悟和保密理念,严格执行保密纪律,遵守保密制度。不得随意将打印的文件、材料给无关人员翻阅;不得向外泄露打印的文件、材料内容;不准他人随意进入文印室内,以防发生失密、泄密或泄露学校内部信息的事件。

4.坚持勤俭节约原则,健全耗材管理制度,做好耗材出入登记,严格领用手续,建立健全账册。

5.做好用于储存、印刷文件的计算机的安全保护,保持其安全正常使用。未经中心负责人许可,不得将机器设备借给他人使用或为他人提供服务。

6.做好对各部门印文内容、数量等有关信息进行登记、统计、入账、转账等工作。

7.严格遵守上下班制度,不迟到,不早退,不得擅自脱离工作岗位。做好防火、防盗等工作。保持文印室卫生、整洁。

8.完成领导交办的其他工作任务。

八、文印室安全岗位职责

1.遵守《公文处理实施细则》与安全保密相关规定。

2.服从中心调度指挥和领导安全决策部署。

3.不接受各单位未经领导批准私自交送的印刷任务。

4.定期清理废弃纸张、油墨等物品,保证室内卫生。

5.做好防火、防盗、防电、文件归档与保密等工作。

6.熟悉设备性能提高文印效率,严禁违规或超负荷使用。

7.设备维修与耗材更换须上报领导,等待专业人员处理。

8.严禁印制和传播法律禁止的文字、图片、书籍等材料。

9.及时收集上报文印室及周边安全风险项状况。

10.完成领导交办的其它安全工作。

 



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