各院系:
为给学生提供温馨舒适的生活居住环境,把学生公寓建设成为整洁、有序、美观、文明的学生之家,根据学校2016年暑期工作安排,学校将对学生公寓进行内部整修,现将涉及学生搬迁工作的有关事项通知如下:
一、搬迁公寓范围
因内部整修需要进行搬迁的学生公寓有:南校区第一、二、三、四、五公寓;西校区(三全学院新乡校区)综合楼。
二、搬迁工作安排
(一)本次搬迁以院系为单位具体组织实施,由学生处统一为每位学生提供两个编织袋以方便物品的整理归置,由后勤管理处提供搬迁服务队方便学生行李的搬运。
(二)本学期考试结束后,各院系需通知到每一位学生将物品用编织袋打包,并在上面加注有“院系”“班级”“姓名”“联系电话”等醒目标识,于7月2日至3日组织学生按照后勤管理处统一分配的物品存放地点(见附件)进行存放。搬迁完,学生需将宿舍钥匙以宿舍为单位统一交至各公寓楼管理员处,待暑期返校后再统一领取新钥匙入住原宿舍。
(三)搬迁完毕后,由院系、后勤管理处同时对存放地点加锁,保卫处加贴封条并于暑期每天24小时不间断巡逻,确保学生存放物品的安全。
(四)暑期结束,各院系需通知学生于8月20日至21日及时返校,并会同后勤管理处、保卫处打开物品存放地点,组织学生有序回迁至原住宿舍。
三、具体工作要求
(一)各院系必须成立院系学生搬迁工作组,院系学生工作负责人任组长,组织相关辅导员认真落实搬迁工作;各学生班级要成立班级搬迁小组,各班班长为组长,团支书为副组长,学生党员干部为成员,具体分工负责本班的搬迁与回迁工作。
(二)各院系要统一思想和认识,做好搬迁学生的思想政治工作,通过大班会议、党员学生干部会议等形式引导学生以积极、协作、严谨的态度对待本次搬迁工作,确保搬迁工作顺利进行;及时把搬迁的信息传达到学生,组织学生搬迁的动员工作,做到所有搬迁学生清楚搬迁的要求和安排;密切关注学生思想动态,妥善解决好学生搬迁中存在的种种疑惑和问题,及时上报学生情况。
(三)搬迁与回迁过程中,各院系学生工作负责人需坐镇现场,指挥、组织、协调工作;辅导员务必深入学生宿舍,督促学生行李收拾、打包,检查学生搬迁和入住情况,并做好学生的思想工作,发现问题及时解决与上报。
(四)各院系要充分调动学生党员、干部的积极性,发挥他们的组织才能和模范带头作用。
如因天气等原因须作调整,学校将及时通知。
另,临近期末,天气炎热,为方便同学们复习备考,学校将餐厅空调开放,请各院系通知到学生,可在非就餐时间里自行前往使用。
附件:2016年暑假各院系学生物品搬迁方案.doc
学生工作部(处)
2016年6月24日