学校各院系、各附院：

按照豫外组办〔2016〕8号文件的通知精神和要求，自2017年起，高校的专（兼）职教学和科研人员个人或团组因公出国，将统一纳入和实行计划管理，应持因公护照。为切实贯彻和落实好这一指示精神，现将有关事项通知如下：

一、凡是计划于2017年出国的专（兼）职教学和科研人员团组或个人，都需要进行计划申报，如果没有按要求申报出国计划，临时提出出国将不予受理。

二、申报出国计划的前提条件是：一是要有正当的出国事由（科研合作、学术交流、国际会议）；二是要有确切的出国时间；三是要有具体的邀请单位和邀请人；四是要有明确可用的经费来源或出处。

三、计划申报需履行以下手续：一是提交一份说明出国事由、出国时间、出国经费和邀请人的申请书；二是申请书要由本单位负责人和分管校领导同意签字，并加盖本单位公章；三是填写2017年度教学和科研人员对外学术交流合作备案表（见附件）。

四、计划申报截止于2016年12月13日，过期不再受理。

五、联系人：班亚平 联系电话：3029919，13782552769

附件：2017年度教学和科研人员对外学术交流合作个人或团组备案表（样表）.xls

国际交流处

2016年12月5日