学校各单位：

为进一步规范工作流程，提高工作效率，根据《jbo竞博官网登录校长合同管理办法》（校发〔2017〕38号），决定将合同流转纳入OA系统进行处理。具体事宜如下：

一、处理流程

（一）由承办部门整理合同文本（电子版）、中标通知书（彩色扫描件）或询价竞谈报告（彩色扫描件），提交承办部门负责人审批。

（二）合同由学校法律顾问、监察处、财务处、审计处、国有资产管理处审批。各审批部门同意后合同进入下一环节流转；若其中有审批部门不同意，则退回承办部门修订。

（三）合同呈分管校长审批。分管校长同意后合同进入下一环节流转；若不同意，则退回承办部门。

（四）合同呈分管财务校长审批。分管财务校长同意后合同进入下一环节流转；若不同意，则退回承办部门。

（五）合同呈校长审批。校长同意后合同进入下一环节流转；若不同意，则退回承办部门。

（六）合同按审批权限经审批通过后，由承办部门到校办秘书科打印网签审批单及合同文件，交校办行政科合同印章保管人用印。

二、OA系统对应处理环节

（一）部门提交步骤

公文处理→发文管理→发文草稿→新增→审批流程：选择“校办-合同使用审批流程”→稿纸模板：选择“校办-合同订立流转单”→处理岗位：选择部门负责人→填写合同名称、合同主要事宜、合同文件资料→选择“添加正文”，“文件模板”选择“校办-合同文本”，点击“编辑公文”，将合同文本内容全部粘贴于打开的WORD文档内→选择“添加文件”，添加中标通知书（彩色扫描件）或询价竞谈报告（彩色扫描件）→提交公文

（二）审批步骤

部门负责人审批→学校法律顾问、监察处、财务处、审计处、国有资产管理处审批→分管校领导审批→分管财务校领导审批→校长审批→学校印章保管人用印→结束

三、相关要求

（一）合同流转要严格按照《jbo竞博官网登录校长合同管理办法》（校发〔2017〕38号）执行。

（二）加快工作进度，提升工作效率，确保工作实效。

附件：合同订立流程图.doc

校长办公室

2017年7月14日