根据学校工作部署，经研究，定于1月3日召开学校2018年校长办公扩大会议。现将有关事宜通知如下：

一、时间

1月3日全天

二、地点

办公楼六楼会议室

三、主持人

校长任文杰

四、主题

总结评议2017年行政重点工作，安排部署2018年行政工作任务。

五、参会人员

1.学校行政领导。

2.行政各职能部门、各教学单位主要负责人。

3.各有关单位基层党委、党总支书记。

六、会议安排

（一）1月3日上午（8:00—12:10）

校长办公室、发展规划处、教务处（临床技能培训中心）、科技处、学科建设办公室、人事处、学生处、研究生处、大学生就业指导与服务中心、监察处、国际交流处、离退休职工工作处、财务处、审计处、国有资产管理处、后勤管理处、基建处、保卫处、档案馆、图书馆、现代教育技术中心、期刊社（河南省科技期刊研究中心）、更名筹备工作领导小组、申博增硕工作领导小组、征地工作领导小组、财经工作领导小组、信息化建设与管理领导小组、创新创业工作领导小组、安全生产领导小组、高层次人才服务工作领导小组、节能减排（大气污染防治攻坚）推进工作领导小组依次汇报。

（二）1月3日下午（14:30—17:20）

基础医学院、公共卫生学院、药学院、医学检验学院、护理学院、法医学院、管理学院、生命科学技术学院、心理学院、外语学院、生物医学工程学院、马克思主义学院、体育教学部、国际教育学院、继续教育学院、第一附属医院（第一临床学院）、第二附属医院（第二临床学院）、第三附属医院（第三临床学院、口腔医学院）、附属中心医院（第四临床学院）、附属人民医院（第五临床学院）、三全学院等单位负责人依次汇报。

（三）1月3日下午（17:20—19:50）

1.发展规划处、教务处、科技处、学科建设办公室、人事处、学生处、大学生就业指导与服务中心、财务处等8个职能部门分别按业务归口对各院（部）工作开展情况进行评价，时间控制8分钟以内。

2.分管校领导点评。

3.任文杰校长讲话。

七、相关要求

（一）各部门和单位准备文字汇报材料2000字以内。

（二）各部门和单位以PPT形式汇报，无格式要求，内容控制在10页左右，时间限8分钟以内。汇报内容主要分两部分：

1. 2017年行政重点工作目标任务和校长办公会议决定事项落实完成情况（图表形式，2页左右，不展开叙述，时间2分钟）；2017年亮点和特色工作（6页左右，时间3分钟）；

2. 2018年工作计划（2页左右，时间3分钟）。

（三）各部门和单位的文字和PPT汇报材料（电子版）于1月2日前发送至校长办公室秘书科，不需报送纸质材料。

联系人：薛宏、姚冰洋、陈刘方；电话：3029166；邮箱：yzbgs@xxmu.edu.cn

（四）与会人员要严格遵守会议纪律，按时到会，如遇特殊原因不能参会，应提前向分管校领导请假，并报校长办公室备案。

（五）与会人员要认真做好会议记录，会后结合实际抓好工作安排和任务落实。

（六）未尽事宜另行通知。

校长办公室

2017年12月29日